1С Автоматизация

Автоматизация процессов и управленческой отчётности

+7 916 907 20 38
e79169072038@gmail.com

Автоматизация процессов и управленческой отчётности в 1С для торговых и торгово‑производственных компаний

Собственник видит деньги, продажи, прибыль и остатки в одном месте — без ручного Excel и “разных цифр у разных отделов”.

1С: УТ / УНФ / Розница • Москва и удалённо • начинаем с диагностики

Кто я?

Елена Тюрина, экс-операционный директор. 7+ лет в торговых и торгово‑производственных компаниях. Влюбляю в 1С.

Настраиваю типовую 1С так, чтобы:

Отчетность

отчётность формировалась регулярно и быстро

Процессы

процессы шли без ручного дублирования

Данные

данные из разных систем сводились в управленческой 1С

Доработки

и это работало без дорогих и долгих разработок

Управление

Если доработки всё же нужны — формулирую задачи программистам (вашим или своим), контролирую исполнение и довожу до результата и внедрения.

Расходы

оптимизирую расходы по операционной деятельности, ФОТ

Кому это нужно?

Если у вас сейчас похоже — вы по адресу

Отчётность

- управленческие отчёты ведутся в Excel, данные из разных источников, нет доверия к цифрам
- P&L и ДДС собираются вручную по итогам периода и “переигрываются” задним числом
Склад и товар

- нет точного ответа, сколько товара реально на складах (расхождения “факт vs учёт”)
- ошибки в остатках → закупки/производство “на ощупь”
Разные цифры в компании

- продажи/выручка/маржа “разные” у коммерции, склада и бухгалтерии
- 1С есть, но по факту ей пользуется только бухгалтерия, а управленка живёт отдельно
Сервисы вместо системы

управленческой 1С нет: много сервисов/таблиц, приходится руками сводить данные и жить “между системами”

Записаться на созвон 30 мин

Во что это обходится компаниям?

Цена проблемы

Ручной учёт и разрозненные данные = прямые потери

- ошибки в P&L и ДДС → неверные управленческие решения и кассовые разрывы
- недостоверные остатки → лишние закупки/простои/заморозка денег в товаре
- некорректная себестоимость → ошибочная маржинальность и “прибыль на бумаге”
- ручные операции → время сотрудников уходит на “копипаст”, растут ошибки и падает скорость

Что вы получите. Результаты.

Настроенная управленческая система в 1С (УТ / УНФ / Розница)

ДДС + платёжный календарь — каждый день (План/Факт)

- ежедневный контроль план/факт в нужных собственнику разрезах (по статьям/счетам/проектам/направлениям — по необходимости)
- понятная картина: сколько денег есть сейчас, сколько будет, где риск кассового разрыва
P&L в 1С — достоверный и проверяемый

- все данные для принятия решений в одном месте без ручного переноса
- отчёт по прибыли/маржинальности, где каждую цифру можно быстро проверить до первички
- единые правила: чтобы “прибыль” не менялась от того, кто собрал отчёт
Товар — под контролем

- оборачиваемость и качество товарного запаса
- ABC‑анализ ассортимента: что делает выручку/прибыль, а что замораживает деньги
- достоверные остатки
1С - единый достоверный источник всех управленческих данных

- все каналы продаж в одном контуре
- производство под контролем
- расчет себестоимости автоматизирован
Оперативные управленческие отчеты и дашборды

- все, что может excel - может 1С
- типовые и не типовые отчеты под запрос бизнеса
Интеграции

- интеграции с внешними сервисами и каналами продаж
- с Банками, ОФД
- CRM, Честным знаком

Хочу диагностику и дорожную карту

Сначала диагностика, потом внедрение без хаоса

С чего начинаем — диагностика

Я не продаю “универсальную настройку всем одинаково”.

У каждой компании разная 1С и разное качество данных.

Поэтому старт — диагностика, чтобы понять, где теряются цифры и что даст быстрый эффект.

Цель диагностики определить:

- что можно улучшить настройками типовой 1С (без дорогих доработок)
- что действительно требует доработок/программиста
- какие изменения дадут максимальный эффект для собственника

Что входит в диагностику

Работаю аккуратно: диагностика не ломает систему и не вмешивается в учёт — только анализ и предложения.

- уточняю цели собственника и главные боли учёта (ДДС / прибыль / товар / продажи / интеграции)
- изучаю конфигурацию УТ/УНФ/Розница, структуру справочников, данные, интеграции и аналитику

Шаг 1
- проверяю, как собираются ключевые показатели: продажи, себестоимость, остатки, P&L, ДДС

Шаг 2
- выявляю “узкие места”: ручные участки, расхождения данных, дублирование ввода

шаг 3
- оцениваю интеграции (если есть): сайт / CRM / маркетплейсы / банк и т.д.

шаг 4

Записаться на созвон 30 мин

Как проходит диагностика

Бонус: предложения по оптимизации текущих операционных процессов

- подписание NDA

Шаг 1
- короткий созвон 30 минут (контекст + цели)

Шаг 2
- доступы в системы / выгрузки / скрины

Шаг 3
- анализ системы и данных — 1 рабочая неделя

шаг 4
- созвон-разбор на 1 час: выводы + план

шаг 5
- финальный документ: дорожная карта со сроками и оценкой стоимости

шаг 6

Результат диагностики

На выходе - дорожная карта и - первые “быстрые победы” — что можно улучшить сразу

Стоимость диагностики: 15 000 рублей

Хочу диагностику и дорожную карту

Кейсы завершенных проектов

Бренд Уходовой косметики. Переход с «МойСклад» на 1С:УТ

Было (основный боли):
- управленка и финансы в разных таблицах → цифры расходятся, много ручной сборки
- остатки “в учёте” не совпадают с фактом
- дефицит ходовых позиций (A) при одновременном перезатаривании медленных (C)

Было
Сделали (основные действия):
Презентация PowerPoint- выстроили учёт в 1С УТ: продажи/первичка/платежи
по всем каналам
- настроили управленческие отчёты: ДДС план/факт +
платёжный календарь, P&L, отчёты по продажам/остаткам
- автоматизировали расчёт потребности в сырье для производства
- привели складские остатки к соответствию (учёт факт)
- настроили маркировку “Честный знак” (выпуск/движение/выбытие)

Сделали
Результат:
- отчётность (ДДС/P&L/продажи/остатки) — в один клик, без внешних сервисов и ручной консолидации
- инвентаризации: всегда учётные остатки = фактическим
- оборачиваемость запасов улучшили: 9 → 6 месяцев
- отказались от подписки “Финтабло” и убрали необходимость в ежедневной ручной консолидации отчётности
- маркировка — без ручной рутины, процесс от выпуска кодов до выбытия автоматизирован

Результат
Срок:
5 месяцев, первые результаты — через 2 недели

Интеграции:
- Сайт
- Ozon, WB, «Золотое Яблоко»,
- Банки, онлайн-касса/ОФД,
- Честный знак
- Битрикс24

Срок/Интеграции

Кейсы завершенных проектов

Розничные салоны нижнего белья и домашней одежды (премиум). Автоматизация в действующей 1С:УТ

Было:
- остатки “в системе” не совпадали с фактом → дефицит A и перезатаривание C, хаотичные закупки при большой матрице
- управленческий учёт в Excel → ошибки в себестоимости и прибыли
- кассовые разрывы: не было бюджетирования и ДДС план/факт
- ручные подсортировки между складом и салонами
- медленная касса: скидки/акции/сертификаты вручную → ошибки и очереди (чек ~10 минут)

Было
Сделали:
- выстроили контур учёта в 1С УТ (продажи/первичка/платежи по каналам)
- настроили управленческие отчёты: ДДС план/факт + платёжный календарь, P&L, продажи/остатки/оборачиваемость
- сделали интеграцию с банками и запустили ежедневный ДДС план/факт + бюджетирование (управляемые расходы)
- навели порядок в закупках: управляемая матрица, фокус на A и B, неснижаемые остатки по артикулам → системный расчёт закупок
- привели склад к соответствию (учёт автоматизировали подсортировки салонов
- автоматизировали KPI и переменную часть ЗП + упростили кассовые операции (скидки/акции/сертификаты)

Сделали
Результат:
- управленческая отчётность (ДДС/P&L/продажи/остатки/оборачиваемость) — быстро, регулярно и проверяемо, без ручной консолидации
- инвентаризации: учётные остатки = фактическим
- оборачиваемость запасов улучшили: 12 → 7 месяцев (в среднем)
- расчёт переменной части ЗП: с 1 дня до ~5 минут
- заказ поставщику: с 2–3 дней до ~1 часа → снизили нагрузку на закупки
- время чека: ~10 минут → ~3 минуты

Результат
Срок: 5 месяцев, первые результаты — через 4 недели

Интеграции:
- Сайт
- Банки
- Кассы/ОФД
- AmoCRM

Срок/Интеграции

Кейсы завершенных проектов

Бельевой салон/Розница. Внедрение 1С:УТ с нуля.

Было:
- учётной системы не было: запуск магазина без готового контура продаж/склада/отчётности
- риск “сразу уйти в ручной учёт” и потерять контроль над остатками, кассой и выручкой

Было
Сделали:
- настроили кассу и фискализацию (ОФД)
- выстроили номенклатуру с характеристиками
(размеры/цвета и т.д.)
- настроили автоматическое ценообразование и расчёт акций/скидок на кассе
- настроили базовую управленческую отчётность: продажи, остатки, ДДС, оборачиваемость
- внедрили программу лояльности (начисление/списание бонусов в чеке)
- автоматизировали WhatsApp-рассылки из контура 1С

Сделали
Результат:
Презентация PowerPoint- собственник ежедневно видит ключевые цифры в один клик: продажи, деньги в кассах, товарные остатки
- кассовые операции и лояльность автоматизированы, меньше ручных ошибок

Результат
Срок: 2 месяца, первые результаты — через 1 неделю

Интеграции:
- Сайт
- Банки
- Кассы/ОФД
- WhatsApp

Срок/Интеграции

Хочу узнать возможности моей 1С

Все фотографии, тексты и видеоматериалы принадлежат их владельцам и использованы для демонстрации. Пожалуйста, не используйте контент шаблона в коммерческих целях.